Microsoft 365 für Ihr Unternehmen
Microsoft 365
richtig eingerichtet.
Wir bauen Ihre Umgebung Schicht für Schicht auf. Vom Tenant über Konten und E-Mail bis zu Teams und Ihren Geräten. Jede Schicht ist geplant, abgesichert und dokumentiert. Danach betreuen wir Ihre Umgebung dauerhaft weiter.
- Microsoft CSP Partner
- Sicherheit in jeder Schicht
- Alles aus einer Hand
Unser Ansatz
Erst das Fundament. Dann alles andere.
Ein Zugang zu Microsoft 365 ist in wenigen Minuten angelegt. Eine Umgebung, die über Jahre zuverlässig und sicher läuft, braucht mehr. Deshalb gehen wir in einer festen Reihenfolge vor. Jede Schicht baut auf der vorherigen auf. Was unten sauber geplant ist, muss oben nicht mühsam korrigiert werden.
Planen, bevor wir einrichten
Wir klären mit Ihnen, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Daraus entsteht ein Plan für Namen, Rechte, Ablage und Lizenzen. Erst dann richten wir ein.
Sicherheit in jeder Schicht
Schutzfunktionen kommen bei uns nicht nachträglich dazu. Sie gehören von Anfang an zu jeder Schicht. So entsteht keine Lücke zwischen Einrichtung und Absicherung.
Nur so viel wie nötig
Alle bekommen genau die Rechte und Lizenzen, die sie für ihre Arbeit brauchen. Das schützt Ihre Daten. Außerdem bezahlen Sie nichts, was niemand nutzt.
Alles dokumentiert
Jede Einstellung halten wir in unserer Systemdokumentation fest. Sie ist die Grundlage unserer weiteren Betreuung. Auch Jahre später ist noch nachvollziehbar, warum etwas so eingerichtet ist.
Schicht 1 · Tenant und Lizenzen
Ein Tenant, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Der Tenant ist Ihre eigene Umgebung bei Microsoft. Hier liegen später alle Konten, E-Mails und Dateien. Der Name, den Sie beim Einrichten wählen, erscheint in den Adressen Ihrer Ablage in SharePoint und OneDrive. Eine spätere Umbenennung ist möglich, aber aufwendig. Deshalb wählen wir ihn gemeinsam sorgfältig mit Ihnen aus. Im selben Schritt legen wir Land und Datenstandort fest.
Bei den Lizenzen kommt es auf die Details an: Business Basic enthält E-Mail, Teams sowie Word, Excel und PowerPoint im Browser und auf dem Smartphone. Business Standard enthält zusätzlich die Programme für den PC. Business Premium ergänzt wichtige Schutzfunktionen für Konten und Geräte. Lizenzen lassen sich auch mischen. Wir empfehlen genau das, was zu Ihren Anforderungen passt.
Das erledigen wir
- Tenant über unseren Zugang als CSP anlegen
- Land und Datenstandort festlegen
- Firmendaten und Ansprechpartner hinterlegen
- Partnerzugriff mit begrenzten Rechten und begrenzter Laufzeit einrichten
- Lizenzen auswählen, bestellen und zuordnen
- Laufzeit und Abrechnungsart mit Ihnen abstimmen
Ihr Vorteil
Sie bekommen Ihre Lizenzen direkt von uns. Ändert sich Ihr Bedarf, passen wir sie an. Für Technik und Lizenzen haben Sie einen einzigen Ansprechpartner.
Schicht 2 · Identität und Rechte
Ein Konto pro Person. Für alles.
Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive nutzen alle dieselbe Benutzerverwaltung: Microsoft Entra ID. Dort entscheidet sich, wer worauf zugreifen darf.
Wir legen Konten, Gruppen und Rechte so an, dass Ihre Umgebung mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Neue Mitarbeitende bekommen über ihre Gruppe alle passenden Zugänge. Verlässt jemand das Unternehmen, sperren wir all seine Zugänge an einer einzigen Stelle.
Das erledigen wir
- Konten für alle Mitarbeitenden mit einheitlichen Namen
- Gruppen für Abteilungen und Aufgaben
- Getrennte Konten für die Administration
- Administratorrechte nur so weit wie nötig
- Zwei Notfallzugänge, sicher verwahrt
- Anmeldung mit zweitem Faktor für alle Konten
- Kennwort selbst zurücksetzen
- Keine fremden Apps ohne Prüfung
- Regeln für Gäste aus anderen Unternehmen
- Anmeldeseite mit Ihrem Logo
- Regelmäßige Prüfung der Rechte in der laufenden Betreuung
Ihr Vorteil
Ein gestohlenes Kennwort allein reicht Angreifern nicht mehr. Ihre Mitarbeitenden merken sich nur noch ein Kennwort. Wer neu ins Team kommt, ist schnell startklar.
Schicht 3 · E-Mail und Domain
E-Mails, die ankommen. Fälschungen, die abgewiesen werden.
Wir verbinden Ihre Domain mit Exchange Online. Dazu gehören die Einträge im DNS für die Zustellung. Genauso wichtig sind SPF, DKIM und DMARC. Damit prüfen die Mailserver Ihrer Empfänger, ob eine E-Mail wirklich von Ihnen stammt.
DMARC verschärfen wir schrittweise. Zuerst werten wir aus, welche Systeme in Ihrem Namen E-Mails versenden. Das sind oft mehr als gedacht, etwa Ihr Kopierer, ein Onlineshop oder ein Newsletterdienst. Sind alle erfasst, stellen wir DMARC so ein, dass gefälschte E-Mails konsequent abgewiesen werden.
Bestehende E-Mails, Kalender und Kontakte holen wir vom bisherigen Anbieter. Zum vereinbarten Stichtag stellen wir die Zustellung um. Was in der Zwischenzeit noch eingeht, übernehmen wir anschließend.
Das erledigen wir
- Domain verbinden und bestätigen
- Einträge für Zustellung und automatische Einrichtung
- SPF, DKIM und DMARC einrichten
- Persönliche und gemeinsame Postfächer wie info@
- Verteiler sowie Postfächer für Räume und Geräte
- Schutz vor Spam, Phishing und Schadsoftware
- Externe Absender sichtbar kennzeichnen
- Automatische Weiterleitung nach außen sperren
- Umzug von E-Mails, Kalendern und Kontakten
Ihr Vorteil
Ihre E-Mails werden als echt erkannt und kommen zuverlässig an. Gefälschte E-Mails mit Ihrer Domain als Absender weisen die Mailserver Ihrer Empfänger ab. Beim Umzug geht nichts verloren.
Schicht 4 · Teams, SharePoint und OneDrive
Eine Ablage, in der alle finden, was sie suchen.
Teams, SharePoint und OneDrive greifen ineinander. In Teams arbeiten Sie gemeinsam. Die Dateien dazu liegen in SharePoint. Persönliche Dateien gehören in OneDrive. Ist diese Aufteilung von Anfang an klar, bleibt die Ablage auch nach Jahren übersichtlich.
Die Struktur planen wir mit Ihnen auf Basis Ihrer Arbeitsweise. Wer darf neue Teams anlegen? Wer darf Gäste einladen? Wie lange gelten Links, die Sie an Kunden schicken? Diese Fragen beantworten wir vor der Einrichtung.
Danach übernehmen wir Ihre Dateien vom Server, vom NAS oder aus einer anderen Cloud. Berechtigungen übertragen wir dabei passend zur neuen Struktur.
Das erledigen wir
- Teams und Kanäle nach Ihrer Struktur
- Ablage in SharePoint mit klaren Berechtigungen
- Regeln für Gäste und externe Freigaben
- Links mit Ablaufdatum für Kunden und Partner
- Desktop und Dokumente automatisch in OneDrive
- Regeln für Besprechungen und Wartebereich
- Umzug Ihrer Dateien
Ihr Vorteil
Ihre Mitarbeitenden arbeiten von überall an denselben Dokumenten. Schluss mit Dateiversionen im Postfach. Sie behalten die Kontrolle darüber, welche Dateien Ihr Unternehmen verlassen.
Schicht 5 · Geräte und Programme
Anmelden und loslegen.
Auf Ihren Geräten richten wir anschließend die Programme ein. Outlook, Word, Excel, Teams und OneDrive auf PCs und Notebooks. Dazu Outlook und Teams auf den Smartphones. Ihre Mitarbeitenden melden sich einmal an. Danach finden sie ihre E-Mails, Termine und Dateien wieder.
Mit Business Premium gehen wir einen Schritt weiter. Ihre Geräte werden dann zentral verwaltet. Updates und Verschlüsselung lassen sich vorgeben. Ein verlorenes Notebook können wir aus der Ferne sperren und löschen. Firmendaten auf Smartphones bleiben getrennt von privaten Daten.
Das erledigen wir
- Microsoft 365 Apps auf PCs und Notebooks
- Outlook, Teams und OneDrive eingerichtet
- Geräte in Entra ID registriert
- Outlook und Teams auf den Smartphones
- Mit Business Premium zentrale Verwaltung über Intune
- Kurze Einweisung für Ihre Mitarbeitenden
Ihr Vorteil
Ihre Mitarbeitenden arbeiten vom ersten Tag an mit vertrauten Programmen weiter. Mit Business Premium sind Ihre Geräte auch bei Verlust geschützt.
Sicherheit
Sicher eingerichtet.
In jeder Schicht.
Ein Zugang zu Microsoft 365 ist für Angreifer besonders wertvoll. Wer ein Konto übernimmt, kann E-Mails lesen, Dateien abgreifen und im Namen Ihres Unternehmens schreiben. Deshalb ist ein solider Grundschutz bei jeder Einrichtung durch uns selbstverständlich.
Nach der Einrichtung prüfen wir Ihre Umgebung mit dem Microsoft Secure Score. Er zeigt, welche Empfehlungen von Microsoft bereits umgesetzt sind. In der laufenden Betreuung behalten wir ihn im Blick. Warnmeldungen aus Ihrer Umgebung leiten wir an uns weiter. So können wir eingreifen, wenn etwas Ungewöhnliches passiert.
Microsoft 365 bietet darüber hinaus viele weitere Schutzfunktionen. Welche davon in Ihren Lizenzen stecken und wie wir sie für Sie nutzbar machen, besprechen wir gern mit Ihnen.
Unser Grundschutz
Bestandteil jeder Einrichtung
- Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Konten
- Getrennte Konten für die Administration
- Notfallzugang für den Ernstfall
- Grundschutz gegen Spam, Phishing und Schadsoftware
- Protokollierung für die Nachverfolgung
- Prüfung mit dem Microsoft Secure Score
- Warnmeldungen gehen direkt an uns
Der Ablauf
Viele Arbeitsschritte. Ein klarer Weg.
Hinter einer sauberen Einrichtung stecken viele einzelne Arbeitsschritte. Sie müssen sie nicht kennen. Hier sehen Sie, in welcher Reihenfolge wir vorgehen. Und an welchen wenigen Stellen wir Sie brauchen. Als Ergebnis steht keine Übergabe, sondern der Start unserer laufenden Betreuung.
1
Bestandsaufnahme
Wir erfassen, was heute vorhanden ist und wie Ihr Unternehmen arbeitet.
Ihr Beitrag
Ein Gespräch mit uns. Den Rest erfassen wir selbst.
2
Planung
Aus der Bestandsaufnahme entsteht ein konkreter Plan für Ihre Umgebung.
Ihr Beitrag
Sie entscheiden über unseren Vorschlag.
3
Tenant und Lizenzen
Wir legen Ihre Umgebung bei Microsoft an und bestellen die Lizenzen.
Ihr Beitrag
Sie bestätigen die Kundenvereinbarung von Microsoft.
4
Konten und Absicherung
Wir legen alle Konten an und sichern sie von Anfang an ab.
Ihr Beitrag
Ihre Mitarbeitenden richten einmalig den zweiten Faktor ein. Wir helfen dabei.
5
E-Mail und Zusammenarbeit
Wir richten Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive nach Ihrem Plan ein.
Ihr Beitrag
Sie sagen uns, wer worauf zugreifen soll.
6
Umzug am Stichtag
Wir übernehmen Ihre Daten und stellen die Zustellung der E-Mails um.
Ihr Beitrag
Sie arbeiten einfach weiter.
7
Geräte und Einweisung
Wir richten die Programme ein und zeigen Ihren Mitarbeitenden das Wichtigste.
Ihr Beitrag
Ihre Mitarbeitenden melden sich einmal neu an.
8
Prüfung und Überwachung
Wir prüfen alle Einstellungen noch einmal. Danach nehmen wir Ihre Umgebung in unsere Überwachung auf.
Ihr Beitrag
Keiner. Ihre Mitarbeitenden arbeiten bereits mit der neuen Umgebung.
9
Laufende Betreuung
Die Einrichtung geht nahtlos in unsere laufende Betreuung über. Eine Übergabe ist nicht nötig, denn wir bleiben für Ihre Umgebung zuständig.
Ihr Beitrag
Ihr fester Ansprechpartner kennt Ihre Umgebung von Anfang an.
Langfristige Betreuung
Die Einrichtung ist erst der Anfang.
Wir richten Microsoft 365 nicht ein, um es danach zu übergeben. Wir betreuen Ihre Umgebung langfristig weiter. Wer sie eingerichtet hat, kennt jede Einstellung und weiß, warum sie so gewählt wurde. Das spart später Zeit und Rückfragen. Microsoft 365 verändert sich laufend, Ihr Unternehmen ebenfalls. Wir sorgen dafür, dass Ihre Umgebung trotzdem aufgeräumt und sicher bleibt.
Neue Mitarbeitende
Konto, Lizenz, Gruppen und Geräte richten wir ein. Am ersten Arbeitstag ist alles bereit.
Ausscheidende Mitarbeitende
Wir sperren die Zugänge und sichern Postfach und Dateien. Wichtige E-Mails erreichen weiterhin die richtige Person.
Lizenzen anpassen
Mehr Mitarbeitende oder neue Anforderungen? Als CSP passen wir Ihre Lizenzen an und behalten die Laufzeiten im Blick.
Sicherung und Überwachung
Microsoft sorgt für den Betrieb der Dienste. Die Sicherung Ihrer Daten liegt in Ihrer Verantwortung. Diese Aufgabe übernehmen wir gern und überwachen die Sicherung für Sie.
Warum RebeIT
Erfahrung, die Sie sehen, aber spüren.
Ob Microsoft 365 über Jahre zuverlässig und sicher läuft, entscheidet sich bei der Einrichtung. Deshalb lohnt es sich, diesen Schritt Profis zu überlassen, die Ihre Umgebung danach auch betreuen.
Microsoft CSP Partner
Als Cloud Solution Provider liefern wir Ihre Lizenzen direkt. Wir verwalten sie für Sie und klären Fragen auch direkt mit Microsoft.
IT-Service seit 1997
Wir haben viele Umstellungen in Unternehmen begleitet. Diese Erfahrung steckt in jeder Grundeinstellung, die wir für Sie vornehmen.
Ausgerichtet an ISO 27001
Unsere eigenen Abläufe richten wir nach ISO 27001 aus. Dieses Sicherheitsniveau übertragen wir auf Ihre Umgebung in Microsoft 365.
Ein fester Ansprechpartner
Ihr Ansprechpartner kennt Ihre Umgebung von der ersten Planung an und bleibt dauerhaft für Sie zuständig. Neue Konten oder ein weiteres Postfach sind deshalb schnell eingerichtet.
Möchten Sie Microsoft 365 von Anfang an richtig nutzen?
Wir richten Microsoft 365 für Unternehmen in Berlin und Umgebung ein und betreuen Sie dauerhaft. Vom kleinen Büro bis zum Mittelstand.