Informationspflichten Bewerbungen

Im Folgenden informieren wir Sie nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die uns im Rahmen einer Bewerbung erreichen. Das gilt für Bewerbungen per Email, per Post sowie über unser Online-Formular unter jobs.rebeit.de. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also zum Beispiel Name, Anschrift, Emailadresse oder Telefonnummer.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist:

RebeIT GmbH
Andreas Rebenstorf
Babelsberger Str. 6
10715 Berlin
Telefon: 030 / 2016 944-0
Telefax: 030 / 2016 944-99
Email: info@rebeit.de

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift zu Händen der Abteilung Datenschutz oder per Email an datenschutz@rebeit.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln. Dazu gehören in der Regel:

Stammdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und Emailadresse
Angaben aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen
Angaben zum gewünschten Eintrittstermin und zu Ihren Gehaltsvorstellungen, sofern Sie diese machen
Notizen und Bewertungen aus dem Auswahlverfahren einschließlich Vorstellungsgesprächen
Verbindungs- und Metadaten, die bei der Übermittlung technisch anfallen

Für die Bewerbung nicht erforderlich sind Angaben zu Alter, Geschlecht, Familienstand, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität, Gesundheit oder einer Schwerbehinderung sowie ein Bewerbungsfoto. Solche Angaben sind freiwillig. Sie wirken sich nicht zu Ihrem Nachteil auf die Auswahlentscheidung aus.

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und über die Begründung eines Arbeits- oder Ausbildungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 1 Satz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Bewerberinnen und Bewerber gelten nach § 26 Absatz 8 Satz 2 BDSG als Beschäftigte.

Übermitteln Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 3 BDSG.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum weiter, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Rechtsgrundlage ist insoweit unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Dauer richtet sich an der Klagefrist des § 61b Absatz 1 Arbeitsgerichtsgesetz in Verbindung mit § 15 Absatz 4 AGG aus.

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung, etwa die Aufnahme in einen Bewerberpool für künftige Stellen, erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und Sie nicht im Auswahlverfahren berücksichtigen.

5. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der jeweiligen Auswahlentscheidung beteiligt sind. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO tätig werden. Das betrifft insbesondere den Betrieb unserer Email- und Serverinfrastruktur sowie unseres Online-Bewerbungssystems. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten längstens neun Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und löschen sie anschließend. Ist eine Löschung technisch nicht möglich, sperren wir die Daten für die weitere Verarbeitung. Eine frühere Löschung erfolgt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist oder Sie einer weiteren Speicherung wirksam widersprechen.

Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten für den in der Einwilligung genannten Zeitraum. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kommt ein Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis zustande, überführen wir Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte. Es gelten dann die dafür maßgeblichen Aufbewahrungsfristen.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen.

8. Sicherheit der Übertragung

Emails werden im Regelfall unverschlüsselt übertragen. Wenn Sie eine verschlüsselte Übermittlung oder den Postweg bevorzugen, teilen Sie uns das bitte mit. Wir unterhalten technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und passen diese fortlaufend an den Stand der Technik an.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).

10. Kontakt und Beschwerderecht

Alle Auskunftsanfragen, Widerrufe und Widersprüche richten Sie bitte per Email an datenschutz@rebeit.de oder per Brief an die unter Ziffer 1 genannte Anschrift.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: 030 / 138 89-0
Email: mailbox@datenschutz-berlin.de

Den vollständigen Text der DSGVO finden Sie unter eur-lex.europa.eu. Ergänzend gilt unsere Datenschutzerklärung.